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Hier finden Sie kostenlos viel Wissen, Tipps und Tricks,
Checklisten, Ideen und Rezepte damit Ihre |
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Einweihungsparty ein voller Erfolg wird. |
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Wo fangen wir an? |
| Die
Hauptrolle bei der Planung Ihrer Party sind immer Anlass, Gastgeber,
die eingeplanten Gäste und das |
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Budget.
Die Gäste bestimmen die Art der Feier, also nicht vergessen diese zu
berücksichtigen! |
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Planen Sie eine formelle Feier, bei der die Gäste sitzen oder eine
lebendige und lockere Stehparty? |
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Sind Sie selber für die Verpflegung
besorgt oder engagieren Sie einen Partyservice?
Caterer und Party-Service |
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kommen nicht immer billig, entlasten dich jedoch ungemein. |
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Wenn es um das Festsetzen des Datums geht, sollten die Gäste mindestens
etwa 3 Wochen vorher eingeladen
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werden. Listen Sie jede noch so kleine Aufgabe, die für die Party
erledigt werden muss auf und versuchen Sie |
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das Meiste in der Woche davor zu organisieren (Essen, Getränke,
Besteck & Gläser mieten, Dekoration, |
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Ihr Outfit und so weiter).
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Eckdaten sammeln |
| Wenn Sie Ihre Party planen, sammeln Sie zuerst die
Eckdaten hierfür. Nehmen Sie sich Zeit, einen Notizblock |
| und beginnen Sie mit der Planung. Wir haben Ihnen die
wichtigsten Punkte aufgelistet, an die Sie denken sollten. |
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Das Datum: |
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Bevor Sie das Datum festsetzen, vergewissern Sie sich dass die 10
"wichtigsten" Gäste gegen den |
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Termin keine Einwände haben. Wenn möglich, vermeiden Sie stressige und
ohnehin ausgebuchte |
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Feiertage wie Ostern, Pfingsten, Adventszeit oder offensichtlich
sommerliche Ferienzeit. |
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Wie viele Personen: |
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Überlegen Sie sich ganz genau wie viele Gäste Sie exakt einladen möchten und wie viele
Gäste |
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Sie sich "erlauben" können. Durchschnittlich sagen von 50
Gästen 5 ab. |
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Die Räumlichkeit: |
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Wenn's ein Happening
zu Hause sein wird decken Sie sich mit ausreichend Geschirr, Besteck |
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und so weiter ein. Fragen Sie allenfalls Nachbarn und Freunde ob sie
Ihnen aushelfen. Alternativ |
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kann man sich auch mit Party-Koffern von einem Partyservice ausrüsten.
Diese müssen aber in |
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fast allen Fällen gesäubert wieder abgegeben werden! |
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Das Wetter ist nicht planbar. Denken Sie an
Ausweichmöglichkeiten bei schlechtem Wetter. |
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Benötigen Sie ein Festzelt oder haben Sie entsprechende Räume?
Denken Sie an die |
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Bereitstellung von ausreichend Stark- und
Schwachstrom. Berücksichtigen Sie Stellfläche für |
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das Buffet, die Schanktheke und so weiter. |
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Vergessen Sie nicht, wertvolle oder zerbrechliche
Gegenstände vor der Party in Sicherheit zu |
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bringen. Es wäre schade, wenn in allgemeinen Trubel
etwas zu Bruch geht. |
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Das Motto - Dekoration: |
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Mottoparties sind immer eine viel versprechende Idee. Auf jeden Fall
meint "Motto" eine |
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garantiert unterhaltsame Kollektion an Schnappschüssen für Ihr
Fotoalbum. |
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Der Sommer ist die Zeit der Grillpartys. Warum also nicht die
Grill-Saison ausnutzen und die |
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Homewarming-Fete mit einem Barbecue
verbinden? Halloween steht vor der Tür - wie wäre es |
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dann mit einer Halloween-Party? |
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Machen Sie aber bitte alles unverbindlich und ohne
Zwang. Verlangen Sie nicht, dass Ihre Gäste |
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nur mit Hawaiihemd oder Frankenstein-Kostüm erscheinen
dürfen. So was schreckt eher ab. |
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Beschränken Sie eventuell nur die Dekoration, die
Getränke und das Essen auf ein Party-Motto. |
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Denken Sie an die Dekoration. Stimmen Sie die Dekoration
mit dem Veranstaltungsthema ab |
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und stellen Sie sich die Frage der Bestuhlung (Tische,
Stehtische, Bänke, Stühle). |
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Gäste |
| sind
einfach der Kern jeder Party, ganz besonders für Hochzeiten und Taufen
etc. Auch wenn der Anlass für |
| eine Feier weniger formell
ist, sollten auf jeder Einladung immer folgende Punkte vermerkt werden:
Datum, |
| Uhrzeit, Lokalität,
angemessenes Outfit, Motto (?) und ob irgendetwas Spezielles verlangt
wird. (z.B. eine |
| Flasche mitbringen oder ob
du Rückantwort erwartest). Für formelle Einladungen immer die benötigte
Zeit |
| berücksichtigen, die zum
Drucken der Karten benötigt wird! |
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Essen |
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Professionelle Caterer verlangen so viele Informationen zu dem Anlass wie
möglich und das frühzeitig. Bestellen |
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Sie Verköstigung, die die meisten Gäste
auch essen werden und wie immer an Vegetarier und Veganer denken. |
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Am Besten wird es sein, mit dem zuständigen Partydienst gemeinsam einen
Plan über die Köstlichkeiten zu |
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erstellen. |
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Getränke |
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Eigene Getränke sind erlaubt, es kann jedoch sein, dass das Restaurant
eine Gebühr fürs Entkorken erhebt. Es |
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ist immer angebracht sich mit dem Restaurant über Preise für eventuell
mitgebrachte Getränke zu verhandeln und |
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den besten Deal herauszuschlagen. |
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Unterhaltung |
| Wenn
für einen Junggesellen-Abschied das Anmieten einer Disco in Frage kommt,
dann stellen Sie sich darauf |
| ein, das der Tanzpalast
teilweise 4-6 Monate im Voraus gebucht werden muss. |
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Parken |
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Lokalitäten im größeren Rahmen bieten normalerweise auch ausreichend
Platz für Fahrzeuge. Wenn jedoch zu |
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Hause gefeiert werden soll, muss
geklärt werden, wo geparkt werden kann, wenn die Einfahrt zu klein und
kein |
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planierter Vorgarten vorhanden ist? Vielleicht ist es möglich auf dem
Vorhof beim Nachbarn ein paar Wagen |
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stehen zu haben? Notfalls die Nachbarn einfach miteinladen, um
überraschenden Besuch vom Abschleppdienst |
| zu vermeiden. |
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Und zu guter Letzt ... |
| an
die Gäste denken, die gesonderte Bedürfnisse haben. Opa mag seinen Ford
Cortina nach der Miniskusoperation |
| sicher nicht im nahegelegenen
Parkhaus lassen, sondern muss schon mit einem Parkplatz nahe des Hauses |
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bedacht werden. Inge sollte man vielleicht besser von der Sangria
wegsetzten und Familie Westermann sollte besser |
| nicht
in der Nähe von Familie Petermann sitzen, wegen dem Streit auf der letzten
Party. Am besten Notizen über |
| diese
Sonderfälle machen, damit man sie am großen Tag auch nicht übersieht. |
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Tipps vom Partylöwen : |
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Die 5 wichtigsten Regeln |
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| Regel 1: " Alles beginnt mit dem Essen! " |
| Das
Essen ist einfach zu jedem Anlass wichtig. Es ist immer
ratsam sich mit seinem Caterer, Partydienst oder |
| Küchenchef zusammenzusetzen,
um das Menü oder Büffet genau zu planen und Enttäuschungen am Tag des |
| Festes zu vermeiden. Halten
Sie sich vor Augen, dass das Essen immer wortwörtlich Geschmackssache ist
und |
| sich der Stil nicht
notwendigerweise an IHREM Geschmack orientieren muss. 150 Hochzeitsgäste
mögen nicht |
| automatisch, was Sie mögen.
Daher wählen Sie das Essen nachsichtig. |
| Unsere
wahre Geschichte: |
| "Ich habe einen
sympathischen Mann zu meiner Party eingeladen, auf den ich ein Auge
geworfen hatte. An jenem |
| Abend bot ich ihm ständig
irgendwelche Schnittchen und Kanapees an. Und immer lehnte er dankend
ab.", |
| erzählt uns Sophie, 28, "Das
hat mich dann im Nachhinein gelehrt auch an vegetarische Gäste zu denken.
IHN |
| habe ich nach der Party
übrigens nie wieder gesehen." |
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| Regel 2: Grundlegende Prinzipien |
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"Wenn der Festsaal nur für 50 Personen ausgelegt ist, dann lade auch
keine 75 Gäste ein" rät uns ein DJ, der |
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schon miterlebt hat, wie Teenager bei einer Party wie Schlachtvieh
zusammengepfercht wurden. "Das ist nicht |
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nur eine absolut beklemmende Atmosphäre. Es ist auch stickig, viel zu
heiß und vor allem ist es ein |
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Sicherheitsrisiko bei einem etwaigen Feueralarm." |
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Unsere wahre Geschichte: |
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"Der 21. Geburtstag meiner Freundin war eine Katastrophe," sagt Hannah,
22. "Sie pachtete das Clubzimmer |
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über einer Kneipe, aber es war einfach zu dreckig. Niemand mochte das
Klo benutzen, weil es einfach widerlich |
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war. Daher sind die meisten sehr früh verschwunden, um bei Bekannten auf
die Toilette zu gehen!" |
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| Regel 3: Musik bitte ! |
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"Wenn es zur Musik kommt, dann lassen Sie sich von einer Agentur eine gute
Band oder einen DJ empfehlen. |
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Andernfalls horchen Sie sich bei Freunden und Bekannten um, welche
positive Erfahrungen sie mit Live- |
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Musikern hatten. Und vergewissern Sie sich auch mit ein paar Hörproben!
Versuchen Sie das Programm |
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gemischt zu halten, so dass für jeden etwas dabei ist. Gerade zum Beginn
passt etwas leisere und unterhaltsame |
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Musik recht gut.
Die Agenturen versorgen Sie meist auch mit Demo-Tapes, Fotos und einer
Liste ihres |
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Repertoires. Ist die Lokalität für Bands und/ oder DJ's
gewappnet? |
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Ist in dem Restaurant genug Platz für die Band und ihr Equipment
vorhanden?? |
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Unsere wahre Geschichte: |
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"Meine Mutter mietete einen Saal, um meinen Geburtstag zusammen
gemeinsam mit dem eines Freundes zu |
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feiern. Nachdem die Elektronik für die Musik eingeschaltet wurde,
brannten die Sicherungen durch. Eine Feier |
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im stillen Kreis…." |
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| Regel 4: Unterhalten Sie Ihre Gäste ! |
| Lassen Sie es Ihren Gästen nicht langweilig werden und halten
Sie Ihre Party am
Laufen! Wenn die Band gerade |
| nicht spielen sollte, dann
vergewissern Sie sich, dass sie dies entweder bald tut oder dass der DJ
übernimmt. |
| Niemals klaffende Lücken
entstehen lassen, die lediglich für eine öde Stimmung sorgen. |
| Unsere wahre Geschichte: |
| "Meine Freundin gab eine
Party, da sie ihren Freund, einen Polizisten bald heiratete" erzählt
Donna, 23. "Ich fand |
| die Idee einen Stripper,
verkleidet als Polizist, auftreten zu lassen total super. Das Problem war
jedoch, dass sie |
| auch ihre Mutter und deren
Freundinnen eingeladen hatte -
und die fanden unsere Idee eher nicht so lustig…" |
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| Regel 5: Geniessen Sie Ihre Feier ! " Have fun! " |
Die
besten Parties sind immer die, wo auch die Gastgeber Spass haben. Professionelle Unterhaltung gibt
Ihnen Zeit, sich um
die Gäste und auch um sich selbst zu kümmern. Machen Sie sich nicht so viele
Gedanken über wie um alles in der Welt alles funktionieren soll. Der
Grund einer Party ist immer noch der,dass man Spaß haben soll.
Unsere wahre Geschichte:
"Den besten Tipp von allen, den ich für meine Hochzeit bekam, war zu
lächeln! Wenn ich mich entspanne, dann tun das sicher auch meine Gäste.
Es hat funktioniert! Nun versuch ich das auch auf ganz normalen Parties
und ich kann sagen, nichts ist beunruhigender, als wenn der Gastgeber
hektisch, gestresst und überfordert aussieht."
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| Zeit, sich um
die Gäste und auch um sich selbst zu kümmern. Machen Sie sich nicht so viele
Gedanken über wie |
| um alles in der Welt alles
funktionieren soll. Der Grund einer Party ist immer noch der,dass man Spaß haben soll. |
| Unsere wahre Geschichte: |
| "Den besten Tipp von allen,
den ich für meine Hochzeit bekam, war zu lächeln! Wenn ich mich entspanne,
dann |
| tun das sicher auch meine
Gäste.
Es hat funktioniert! Nun versuch ich das auch auf ganz normalen Parties
und ich |
| kann sagen, nichts ist
beunruhigender, als wenn der Gastgeber hektisch, gestresst und überfordert
aussieht." |
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| Also fragen Sie einfach ... |
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| *
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| *
Was immer der Anlass für eine
Feier ist, folgende Punkte sollten Sie klären: |
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Die Lokalität. |
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-
Für wen findet die Feier stattfinden soll. |
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-
Wer der Gastgeber ist. |
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-
Die Uhrzeit zu der geladen wird. |
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-
Angeben, ob ggf. eine Zusage oder Ablehnung der Einladung erwartet
wird. Dementsprechend |
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Kontaktadresse
oder Telefonnummer vermerken. |
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-
Eventuelle Kleidungsvorschriften (Krawatte, Anzug etc). |
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-
Sofern keine Einladung zum Abendessen, Mittag oder Kaffee, vermerken,
ob es eine Stärkung auf der |
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Feier
geben wird. |
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-
Wie lang wird die Feier gehen? |
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Wenn Kinder eingeladen sind, die Namen ebenfalls auf der Einladung
vermerken. Wenn definitiv keine |
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Kinder
eingeladen sind, dann einen klaren Vermerk dazuschreiben. |
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| Wenn
erstmal alle Grunddaten zu der Einladung abgehakt sind, ist das Gröbste
schon überstanden. Natürlich |
| kannst man auch Zusatzinfos auf der
Einladung vermerken, wie z.B. einen
Reim, der eine persönliche Note |
| verleiht.
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| Hier
sind einige Ideen auf konventionellem Weg einzuladen: |
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- Einladungen schreibt man in der 3. Person also Herr & Frau
Westermann, anstatt "Wir". |
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Die Daten in richtiger Reihenfolge: Zuerst das Datum, Uhrzeit und
zuletzt die Lokalität. |
| -
Wenn angemessen eine Anrede benutzen (Herr, Frau). |
| -
Die Daten auf der Einladung werden normalerweise in separaten
Zeilen gelistet. |
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Checkliste für eine gelungene Grillparty ( zum Runterladen
) |
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